Ogólne warunki zakupu

Zakup używanych urządzeń do obrazowania medycznego — zamówienia MLE

1. Przedmiot i zakres stosowania

Warunki zakupu regulują, wraz z zamówieniem wystawionym przez MLE („Zamówienie”), stosunki między MLE a Sprzedającym. Mają one pierwszeństwo przed wszelkimi ogólnymi warunkami sprzedaży Sprzedającego, niezależnie od ich formy, chyba że MLE wyraźnie zaakceptuje odstępstwo na piśmie. Każde postanowienie Sprzedającego sprzeczne z niniejszymi warunkami uważa się za niezapisane.

Przyjęcie Zamówienia przez Sprzedającego — przez odesłanie podpisanego egzemplarza, pisemne potwierdzenie (list, e-mail, portal) lub jakiekolwiek rozpoczęcie realizacji — oznacza bezwarunkową akceptację Warunków zakupu w wersji wskazanej na Zamówieniu.

2. Zamówienie

MLE wiąże wyłącznie pisemne Zamówienie opatrzone numerem i referencją MLE. Określa ono urządzenie (kategoria, producent, model, numer seryjny, rok, konfiguracja, opcje, oprogramowanie), miejsce, w którym się znajduje, cenę, podział usług demontażu, pakowania i transportu, uzgodnione terminy oraz ewentualne warunki szczególne.

Sprzedający potwierdza otrzymanie Zamówienia w ciągu pięciu dni roboczych. Każda zmiana (urządzenie, cena, terminy, zakres usług) wymaga pisemnego aneksu zaakceptowanego przez MLE. Sprzedający nie może podzlecać całości ani części swoich zobowiązań bez pisemnej zgody MLE.

3. Cena i płatność

Cena jest stała i ostateczna, wyrażona netto w walucie wskazanej na Zamówieniu. O ile Zamówienie nie stanowi inaczej, obejmuje ona kompletne urządzenie zgodnie z opisem, jego akcesoria, dokumentację, licencje i klucze programowe niezbędne do jego działania oraz dostęp do placówki w celu demontażu i odbioru.

O ile Zamówienie nie zawiera warunków szczególnych, płatność następuje przelewem bankowym w terminie trzydziestu (30) dni od późniejszej z następujących dat: faktycznego odbioru urządzenia i otrzymania prawidłowej faktury (dane obowiązkowe, numer Zamówienia, oznaczenie i numer seryjny urządzenia, właściwy reżim VAT — odwrotne obciążenie lub zwolnienie, jeśli ma zastosowanie). Zaliczki można żądać tylko wtedy, gdy przewiduje ją Zamówienie.

MLE może wstrzymać płatność w całości lub w części w razie stwierdzenia niezgodności podczas inspekcji lub odbioru, braku dokumentacji lub naruszenia obowiązku regulacyjnego przez Sprzedającego, do czasu usunięcia nieprawidłowości. Sprzedający nie może naliczać żadnych kar, dopłat ani opłat bez pisemnej zgody MLE.

4. Oświadczenia i gwarancje Sprzedającego

Sprzedający oświadcza i gwarantuje:
- że jest właścicielem urządzenia lub jest należycie upoważniony do jego sprzedaży, a urządzenie jest wolne od zastawów, obciążeń, zastrzeżenia własności, trwających umów najmu lub finansowania oraz praw osób trzecich;
- że urządzenie jest zgodne z opisem w Zamówieniu i przekazanymi informacjami (konfiguracja, opcje, wersje oprogramowania, licznik lampy lub źródła, numer seryjny, rok, historia serwisowa);
- że urządzenie jest kompletne i było sprawne podczas ostatniego użycia, z wyjątkiem wad lub awarii wyraźnie zgłoszonych na piśmie przed Zamówieniem;
- że dostarczane licencje na oprogramowanie, klucze serwisowe, hasła i opcje mogą zostać przeniesione lub, w przeciwnym razie, że ograniczenia zostały zgłoszone na piśmie;
- że według jego wiedzy urządzenie nie było przedmiotem nieautoryzowanych modyfikacji ani nierozwiązanego wycofania lub działania korygującego dotyczącego bezpieczeństwa;
- że w chwili odbioru na urządzeniu, jego nośnikach i stacjach roboczych nie pozostają żadne dane pacjentów ani inne dane osobowe (zob. art. 8).

Gwarancje te pozostają w mocy po odbiorze i zapłacie. Każde nieprawdziwe oświadczenie uprawnia MLE, według jej wyboru, do obniżenia ceny, obciążenia Sprzedającego kosztami doprowadzenia do zgodności lub odstąpienia od Zamówienia, bez uszczerbku dla odszkodowania.

5. Inspekcja i odbiór

MLE lub jej przedstawiciel może dokonać inspekcji urządzenia przed demontażem, także pod napięciem i w trakcie pracy, oraz zapoznać się z książkami serwisowymi i raportami z interwencji. Sprzedający ułatwia dostęp i udostępnia właściwe osoby i dokumenty.

W razie rozbieżności między urządzeniem a Zamówieniem MLE może, według swojego wyboru i bez kar: zażądać doprowadzenia do zgodności, renegocjować cenę lub anulować Zamówienie w całości lub w części w drodze pisemnego zawiadomienia. Odbiór przy załadunku dotyczy wyglądu i kompletności i nie oznacza zrzeczenia się roszczeń z tytułu wad ukrytych lub nieprawdziwych oświadczeń.

6. Demontaż, odbiór i transport

Zamówienie określa, kto — MLE czy Sprzedający — wykonuje demontaż, pakowanie i transport. Gdy wykonuje je MLE (lub jej przewoźnik), Sprzedający zapewnia w uzgodnionych terminach dostęp do placówki i pomieszczenia, odłączenie i zabezpieczenie źródeł energii, wolną drogę wywozu, zezwolenia na wjazd i parkowanie oraz obecność osoby kontaktowej ds. technicznych. W przypadku systemu MRI Sprzedający przekazuje informacje o magnesie (stan, poziom kriogenu, procedura zjazdu pola lub quenchu) i udostępnia rurę quenchu; o ile nie uzgodniono inaczej, zjazd pola wykonuje MLE lub podmiot działający na jej zlecenie.

Gdy demontaż wykonuje Sprzedający, realizuje go zgodnie z zasadami sztuki i zaleceniami producenta, przy udziale wykwalifikowanego personelu, oraz pakuje urządzenie w sposób odpowiedni do transportu drogowego, morskiego lub lotniczego. Szkody wynikające z nieprawidłowego demontażu lub pakowania obciążają Sprzedającego.

O ile Zamówienie nie stanowi inaczej, ryzyko przechodzi w chwili załadunku urządzenia na środek transportu MLE lub jej przewoźnika, a własność — z chwilą pełnej zapłaty ceny; jeżeli odbiór poprzedza zapłatę, Sprzedający nie może zatrzymać urządzenia ani dokumentów niezbędnych do jego eksploatacji.

7. Dokumentacja i akcesoria

O ile nie zaznaczono inaczej, sprzedaż obejmuje: dostępne instrukcje obsługi i serwisowe, klucze i hasła serwisowe, licencje i nośniki oprogramowania, raporty serwisowe i dzienniki interwencji, certyfikaty kontroli jakości i ochrony radiologicznej oraz powiązane akcesoria i materiały eksploatacyjne (cewki, głowice, fantomy, kable, stoły, wstrzykiwacz, stacje robocze, UPS, chłodziarka) znajdujące się w placówce i przypisane do urządzenia. Sprzedający przekazuje te elementy najpóźniej przy odbiorze.

8. Dane osobowe, dane pacjentów i poufność

Przed odbiorem Sprzedający nieodwracalnie usuwa wszystkie dane pacjentów i dane osobowe (obrazy, listy robocze, dzienniki, bazy danych, stacje robocze, dyski i nośniki wymienne) zgodnie z obowiązującymi przepisami (RODO i prawo krajowe) i na żądanie MLE przekazuje zaświadczenie o usunięciu. W przeciwnym razie MLE może dokonać lub zlecić usunięcie danych lub zniszczenie nośników na koszt Sprzedającego. MLE w żadnym wypadku nie staje się administratorem tych danych.

Strony zachowują w poufności cenę, warunki Zamówienia oraz wymieniane informacje techniczne i handlowe, z wyjątkiem obowiązku ustawowego lub pisemnej zgody. MLE przetwarza dane kontaktowe Sprzedającego zgodnie ze swoją polityką prywatności dostępną na www.mleurope.fr.

9. Zgodność regulacyjna, bezpieczeństwo i środowisko

Sprzedający dopełnia formalności ciążących na nim jako posiadaczu: zgłoszenia zaprzestania użytkowania lub zbycia urządzenia właściwemu organowi ochrony radiologicznej (we Francji Urzędowi ds. Bezpieczeństwa Jądrowego i Ochrony Radiologicznej), usunięcia lub zarządzania zamkniętymi źródłami promieniotwórczymi, poinformowania jednostek kontrolnych oraz, w stosownych przypadkach, aktualizacji ewidencji wyrobów medycznych. Przekazuje MLE certyfikaty dekontaminacji lub braku skażenia wymagane dla urządzeń medycyny nuklearnej.

Sprzedający gwarantuje, że placówka i urządzenie mogą być obsługiwane bez niezgłoszonego szczególnego ryzyka (azbest, skażenie, niestabilność konstrukcji, niezabezpieczony dostęp). Usuwanie odpadów związanych z demontażem (płyny, materiały eksploatacyjne, elementy nieprzejęte) należy do Sprzedającego, o ile Zamówienie nie stanowi inaczej; MLE przestrzega przepisów o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym w odniesieniu do przejmowanych elementów.

10. Odpowiedzialność i ubezpieczenia

Każda ze stron odpowiada za szkody wyrządzone w placówce z jej winy lub z winy jej pracowników i podwykonawców. Sprzedający posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanych usług i przedstawia je na żądanie. MLE ubezpiecza odbierane urządzenia od chwili przejścia ryzyka.

Odpowiedzialność MLE z tytułu Zamówienia jest ograniczona do jego kwoty; MLE nie odpowiada za utratę zysków, wizerunku lub danych Sprzedającego ani za szkody pośrednie.

11. Terminy, anulowanie i siła wyższa

Terminy podane na Zamówieniu są wiążące. Jeżeli Sprzedający nie może udostępnić urządzenia w uzgodnionym terminie lub jeżeli urządzenie zostanie sprzedane osobie trzeciej, wycofane ze sprzedaży lub uszkodzone przed odbiorem, MLE może anulować Zamówienie bez kosztów i odszkodowania oraz uzyskać natychmiastowy zwrot wpłaconej zaliczki, bez uszczerbku dla zwrotu poniesionych kosztów (dojazd, transport, zaplanowany demontaż).

Żadna ze stron nie odpowiada za niewykonanie spowodowane siłą wyższą w rozumieniu prawa francuskiego; strona dotknięta przeszkodą niezwłocznie informuje drugą stronę, a terminy są przesuwane za obopólną zgodą. Jeżeli przeszkoda trwa dłużej niż sześćdziesiąt (60) dni, każda ze stron może anulować Zamówienie bez odszkodowania.

12. Prawo właściwe i jurysdykcja

Warunki zakupu i Zamówienie podlegają prawu francuskiemu z wyłączeniem Konwencji wiedeńskiej o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. W braku polubownego rozstrzygnięcia w ciągu trzydziestu (30) dni od zgłoszenia sporu wszelkie spory podlegają wyłącznej jurysdykcji sądów w Strasburgu (Francja), także w razie wielości pozwanych lub przypozwania. W razie rozbieżności między wersjami językowymi rozstrzyga wersja francuska.

W razie rozbieżności między wersjami językowymi rozstrzyga wersja francuska.